Document template creator

Vergeet geen enkele stap in uw communicatie met klanten dankzij de document template creator

Eenvoudig opmaken en beheren van templates voor uw correspondentie

Uw eigen templates creëren en beheren en deze met de processen
van uw administratiesysteem laten stroomlijnen. Dit is mogelijk met
de Document Template Creator, een applicatie waarmee u op een eenvoudige manier diverse soorten templates voor correspondentie met uw klanten kunt creëren, beheren en verwerken.

Samenvoegen gegevens

De Document Template Creator zorgt ervoor dat documenten met vooraf bepaalde gegevens in een vaste template worden gegoten en in combinatie met uw huisstijl automatisch samengevoegd worden tot één document met externe data uit uw administratieve systemen.

Verzenden via mail of beschikbaar in mijn BizPortal

Dit betekent dat uw medewerkers op een gemakkelijke manier polisbladen, pensioenoverzichten, jaaropgaven, nota’s en andere documenten kunnen creëren en beheren. Dit alles volgens een vast stramien, zodat zij geen essentiële gegevens vergeten. Daarna kunt u de correspondentie eenvoudig verzenden via mail of beschikbaar stellen in Mijn BizPortal en, indien gewenst, ook nog via de gewone post.

Uw polis-, pensioen of contractsysteem op maat

Functionele componenten

Voor het gebruik van DTC wordt gebruik gemaakt van de volgende automatiseringscomponenten:

  • WordClient en DTC-manager voor het ontwerpen en beheren van de templates in Word
  • DTC Merge voor het mergen van data en template tot een document
  • BizTrack; Documentmanagement module voor het verzenden/printen van de aangemaakte documenten in bulk en het opzoeken van de aangemaakte documentenEr zijn ook drie webservices beschikbaar. Met deze webservices kunt u vanuit systemen van derden de DTC Merge starten
    voor het samenvoegen van informatie, de data die verwerkt moet worden tot een document in de DTCMerge stoppen en de uiteindelijk geproduceerde documenten en status van de verwerking per geproduceerd document beschikbaar stellen.

Voordelen van document template creator

  • Zeer gebruiksvriendelijk
  • Opmaak templates geschiedt binnen de bekende omgeving van Microsoft Word
  • Mogelijkheid tot invoeren van tabellen
  • Mogelijkheid om direct een voorbeelddocument in te zien om te controleren of de juiste gegevens worden toegevoegd
  • Voegt uw eigen huisstijl toe aan documenten

Wilt u meer informatie?

Wilt u meer informatie over Triple S unlimited of één van onze diensten,
zoals onze functionele bouwstenen, onze aanpak en onze oplossingen?

Neem contact op